Kalendarz, w którym
jest miejsce na Twoją pracę.

Umawianie spotkań, zaproszenia i przypomnienia możesz przekazać zdalnemu asystentowi Brelli. Ty określasz priorytety i dostępność. Asystent koordynuje terminy i zbiera szczegóły w kalendarzu.

Napisz o swoim kalendarzu
Spotkanie, przygotowanie, przypomnienie. Ilustracja organizacji kalendarza.

Co możesz przekazać?

Pomoc przydaje się wtedy, gdy samo ustalenie spotkania wymaga kilku wiadomości, a zmiana terminu uruchamia kolejną rundę ustaleń.

  1. Uzgodnienie terminu

    Kontakt z uczestnikami, zebranie dostępnych terminów i dopasowanie spotkania do Twoich wytycznych. Przekaż godziny, których nie chcesz zajmować, oraz potrzebny czas na przygotowanie.

  2. Jedno miejsce ze szczegółami

    Wpis w kalendarzu z godziną, miejscem lub linkiem, listą uczestników i informacjami potrzebnymi przed rozmową. Zakres pracy w Twoim narzędziu zależy od udostępnionych uprawnień.

  3. Przypomnienia i zmiany

    Przypomnienie o uzgodnionym terminie, aktualizacja zaproszenia i przekazanie uczestnikom informacji o zmianie. Możesz uwzględnić także ważne daty prywatne.

Przykładowe zadanie

„Umów spotkanie
z moim kontrahentem”.

Przekazujesz cel rozmowy, dane kontaktowe i dostępne terminy. Asystent uzgadnia spotkanie oraz porządkuje jego szczegóły. Rezultatem jest potwierdzony termin i zaproszenie, które możesz sprawdzić.

Termin spotkania zależy od dostępności uczestników. Warto wskazać kilka możliwych dat.

Kiedy warto wybrać
inny rodzaj pomocy?

Jeśli potrzebujesz głównie odbierania połączeń i zapisywania zgłoszeń klientów, sprawdź wirtualny sekretariat. Gdy spotkanie wymaga podróży lub znalezienia miejsca, do kalendarza możesz dołączyć zakres rezerwacji.

Poznaj wirtualny sekretariat Zobacz pomoc w rezerwacjach

Dobry kalendarz
zaczyna się od zasad.

W pierwszej wiadomości opisz rodzaj spotkań, częstotliwość i to, co dziś najbardziej utrudnia ich organizację. Nie musisz od razu udostępniać kalendarza ani wysyłać danych logowania.

Sprawdź pakiety i ceny
Co przygotować przed przekazaniem kalendarza?

Podaj preferowane dni i godziny, długość spotkań oraz terminy, których nie wolno zmieniać. Do konkretnego zadania przydadzą się dane uczestników i oczekiwany rezultat.

Czy asystent może pracować w moim kalendarzu?

Dobór narzędzia i uprawnień ustalamy przed rozpoczęciem pracy. Jeśli nie chcesz udostępniać kalendarza, opisz to w zapytaniu, aby ustalić możliwy sposób współpracy.

Czy przypomnienia mogą dotyczyć spraw prywatnych?

Tak. Mogą obejmować ważne daty, rezerwacje i wydarzenia prywatne. Wskaż, kiedy i w jaki sposób chcesz otrzymać przypomnienie.

Czy usługa gwarantuje dostępność uczestników?

Nie. Termin zależy również od osób zapraszanych. Asystent pomaga skoordynować ustalenia, ale nie podejmuje za Ciebie decyzji o priorytetach ani nie gwarantuje odpowiedzi uczestników.

Które terminy zabierają Ci najwięcej uwagi?

Opisz jeden rodzaj spotkań i sposób, w jaki chcesz je organizować.

Napisz o swoim kalendarzu