Administracja.
Dokumenty i dane
na swoim miejscu.
Zestawienie do przygotowania, materiały do uporządkowania, prezentacja do złożenia. Przekaż Brelli powtarzalną pracę administracyjną, określając potrzebny wynik i termin.
Opisz zadania administracyjneDokumenty i korespondencja
Porządkowanie plików, kompletowanie przekazanych materiałów i przygotowanie ich do wysłania wskazanym osobom. W zadaniu określ wzór, odbiorcę i termin.
Przykładowy wynik: uporządkowany zestaw dokumentów z listą brakujących materiałów.
Dane i zestawienia
Przeniesienie danych z dostarczonych materiałów do arkusza, ujednolicenie zapisów lub przygotowanie zestawienia. Zakres zależy od źródeł i struktury, której potrzebujesz.
Przykładowy wynik: arkusz w uzgodnionym układzie, gotowy do Twojej weryfikacji.
Prezentacje i publikacja materiałów
Złożenie slajdów na podstawie Twoich danych albo uzupełnienie strony i profili społecznościowych dostarczonym tekstem oraz grafiką. Wskaż format i materiały zatwierdzone do użycia.
Przykładowy wynik: prezentacja do sprawdzenia albo opublikowany materiał według ustaleń.
Wzór pomaga
uniknąć domysłów.
Do opisu zadania dołącz przykładowy dokument lub arkusz pokazujący oczekiwany układ. Wskaż źródła danych, zasady nazewnictwa i osobę, która sprawdzi wynik.
Na początek wystarczy opis bez poufnych załączników. Dostęp do materiałów i narzędzi powinien odpowiadać uzgodnionemu zadaniu.
Kiedy ten zakres nie wystarczy?
Porządkowanie dokumentów nie zastępuje ich merytorycznej akceptacji. Jeśli materiał wymaga specjalistycznej oceny, wskaż odpowiedzialną za nią osobę. Przy stałej obsłudze połączeń i zgłoszeń klientów wybierz wirtualny sekretariat.
Zobacz obsługę kontaktu z klientamiCo chcesz zdjąć
z listy powtarzalnych zadań?
Podaj rodzaj materiału, jego przybliżoną ilość, częstotliwość pracy i termin. Dzięki temu rozmowa o zakresie zacznie się od konkretnego zadania.
Sprawdź pakiety i cenyCzy mogę zlecić stałe zadania administracyjne?
Tak. Opisz, co powtarza się co tydzień lub co miesiąc, jakie materiały przekazujesz i czego potrzebujesz na koniec. Zakres pracy dopasujemy do tych zadań.
Czy publikacja obejmuje także napisanie tekstu?
Opisany tutaj zakres publikacji dotyczy materiałów przekazanych przez Ciebie. Jeśli potrzebujesz również opracowania treści, wskaż to osobno, aby ustalić możliwość i zakres takiej pracy.
Kto zatwierdza dokument lub prezentację?
W opisie wskaż osobę odpowiedzialną za akceptację. Przekazanie przygotowania materiału asystentowi nie oznacza automatycznej zgody na jego publikację lub wysłanie.
Jak przekazać dane do zadania?
Najpierw opisz rodzaj materiałów i narzędzia. Następnie uzgodnimy niezbędne uprawnienia oraz sposób przekazania danych. Nie wysyłaj haseł w pierwszym zapytaniu.
Zacznij od zadania, które wraca co miesiąc.
Opisz materiały, oczekiwany rezultat i termin.